HZwo Days | 09. und 10. Juni 2026
Kraftverkehr, Fraunhoferstraße 60, 09120 Chemnitz
Veranstalter:
HZwo e.V.
Technologie-Campus 6
09126 Chemnitz
1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme als Aussteller an den HZwo Days am 09. und 10. Juni 2026 in Chemnitz.
Mit Absenden der Online-Registrierung erkennt der Aussteller diese AGB verbindlich an.
2 Anmeldung und Zustandekommen der Teilnahme
(1) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Online-Registrierungsformular.
(2) Mit Absenden der Registrierung gibt der Aussteller ein verbindliches Angebot zur Teilnahme ab.
(3) Der Vertrag kommt erst mit schriftlicher Bestätigung durch HZwo e.V. zustande.
3 Leistungen
HZwo e.V. stellt dem Aussteller im Rahmen der Veranstaltung insbesondere zur Verfügung:
– eine Ausstellungsfläche in vereinbarter Größe
– ggf. Mobiliar gemäß Veranstaltungsbeschreibung
– Stromanschluss
– Nennung im Programm und auf der Website
Ein Anspruch auf eine bestimmte Standposition besteht nicht.
4 Verpflichtende Teilnahme an beiden Ausstellungstagen
Der Aussteller verpflichtet sich, an beiden Veranstaltungstagen (09. und 10. Juni 2026) vollständig teilzunehmen und die Standfläche während der offiziellen Ausstellungszeiten durchgehend zu betreiben.
Ein vorzeitiger Abbau am ersten Veranstaltungstag ist nicht zulässig.
5 Pflichten des Ausstellers
(1) Die Standfläche darf ausschließlich zur Präsentation eigener Produkte und Dienstleistungen genutzt werden.
(2) Transport sowie Auf- und Abbau erfolgen eigenverantwortlich innerhalb der mitgeteilten Zeiten.
(3) Gesetzliche und behördliche Vorschriften, insbesondere Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen, sind einzuhalten.
(4) Art und Umfang der Exponate sind spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn mit HZwo e.V. abzustimmen.
(5) Für mitgebrachte Gegenstände übernimmt HZwo e.V. keine Haftung.
6 Teilnahmegebühr
(1) Die Teilnahmegebühr beträgt 300,00 EUR netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
(2) Die Rechnungsstellung erfolgt nach Anmeldebestätigung.
(3) Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
7 Stornierung
(1) Eine Stornierung bedarf der Textform.
(2) Bei einer Stornierung bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet.
(3) Bei einer Stornierung ab 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig.
8 Absage oder Änderungen
HZwo e.V. ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben. Bereits gezahlte Gebühren werden in diesem Fall erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht, außer bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.
9 Haftung
HZwo e.V. haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
10 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von HZwo e.V., abrufbar unter: https://hzwo.eu/datenschutz/