Zum 1. April 2022 suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung zunächst für 50% Stelle zunächst befristet auf 3 Jahre (Verlängerung möglich).
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Materialbestellung, Posteingang/ausgang, Ablage)
- Rechnungseingang und Ausgang
- Eigenverantwortliche Dokumentenerstellung/ -verwaltung und –ablage
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Veranstaltungsplanung)
- Unterstützung bei Drittmittelabrechnungen
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis und Erfahrung im Bereich Buchführung/ Rechnungslegung
- Vorausschauende, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Grundkenntnisse Englisch sind wünschenswert
- Optional: Erfahrungen in der Fördermittelabrechnung
Wir bieten Ihnen:
- Freundliches, hilfsbereites und engagiertes Kollegium
- Die Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge in die Arbeit einzubringen und umzusetzen.
Vorkenntnisse im Bereich Wasserstoff- und Brennstoffzellentechnologien sind nicht notwendig, aber ein grundlegendes Interesse für unsere Vereinstätigkeit sollte vorhanden sein.
Bewerbungen bitte digital an kristin.loetsch@hzwo.eu, 0371 531 31515